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      酒店全面成本管理方式的探究
      来源:  作者:本站
      在基于竞争的战略思想指导下,一些酒店常常在“差异化”和“成本领先”战略之间选择其一,确立自身产品或服务在市场中的独特优势,以最大限度地占领市场份额。所谓的成本领先,并不仅仅意味着低成本运作,而是要求酒店管理者在成本管理上,有更系统、成熟的方式方法。从酒店成本形成来看,涉及业务经营的各个环节、各个方面,甚至涉及到每一个细小的管理和服务行为,所以要以系统、成套的制度,有效、规范的监督,来达到对生产经营全过程、全方位管理的目的。

      一、流程管理;

      酒店的成本流程管理是通过建立酒店成本管理控制体系为基础,建立制度化标准化的管理流程,将酒店的成本管理从事后控制转化为事前及事中的控制。有效的成本流程管理可以提高酒店参与、管理和响应经营变化的能力,同时还可以通过减少重复工作来提高效率和减少失误,帮助酒店尽可能地捕捉更多利润空间。 这项目工作,要求我们在酒店筹建之初,就要着手建立一个相对较为完善的财务管理流程。财务要以建立标准规范的酒店成本管理体系为目标,从组织架构的设置、人员的配备、岗位操作流程的设计、财务操作制度的制订,对酒店成本管理控制体系以根状的形式进行全面梳理。要对各项关键点进行设计如:酒店审批流程设计、分区域物料领用流程、分餐厅餐饮原料领用流程、酒水部酒水领用流程等等,为后期酒店成本控制提供有利依据。 在规模较大的酒店中,可以建立级库管理模式。以酒店房务二级库的管理体系为例: 1、房务二级库有专门的人员配备,由其通过有效的领料单至总仓领用各类物品并通过酒店财务存货系统的名都库存房务二级库中统一进行核算。 2、房务部各个区域领用时需开领料单并经有效人员签名确认,办公用品需部门经理级以上、楼层消耗品需相应区域主管级以上、名仕阁总台需区域主管级以上、其他物品需区域主管级以上人员签字有效。 3、二级库月初会根据前月的使用量作为参考至总仓领用当月的使用量,月末尽量做到零库存。 4、对于棉织品、玻璃器皿是通过手工备查账进行管理,每个月必须提供给财务部一份情况表,其中的报损、客赔、员工赔偿、签免等必须有手续有效、齐全的凭证附在情况表后。对玻璃器皿等物品设置相应的报废标准。 5、对于PA组的洗涤用品领用还采用以旧瓶换新瓶的方法进行管理。通过房务二级库的建立,使房务部成本管理流程清晰,环节、要点到位,核算更合理、更精确,同时也即时有效的控制了部门各项经营成本,提升了房务成本控制的整体能力。

      二、目标管理方式;

      目标成本是酒店在生产经营活动中的某一时期要求实现目标成本指标。控制好目标成本,是为了把生产经营过程中形成产品成本的各种消耗控制在事先预算的成本指标之内,从而确保降低产品成本,实现酒店的目标利润。目标成本是根据目标利润制定的,如果目标成本不能实现则企业的目标利润就没有实现的基础。围绕目标利润对组成成本项目的指标进行分析,充分挖掘生产经营中各环节的潜力,制定出先进、合理的目标成本指标,并在日常的经济活动中坚决贯彻落实。 杭州开元名都大酒店在结合自身经营特点,依据酒店重点控制项目,适时采用了目标成本管理法进行及时有效的管理,酒店在人力成本管理、能源成本管理、餐饮成本管理、员工餐厅成本管理中建立了相应的目标成本管理体系。如酒店在能源成本管理中,因酒店开业初期对高层建筑的酒店能耗量的估量不足,导致能源消耗量极大,酒店及时全面了解和分析了能耗状况,从六月份开始酒店全面推行能源成本目标管理制度,通过每月对各项能源成本的专项分析,分区域进行能源耗用比例的核定,建立了各部门在能源成本管理的目标,以充分发挥各级管理层的作用,同时将管理责任落实到了各部门和各区域,使酒店能源目标管理在酒店能源成本管理中发挥了较大的作用。06年1月份,酒店在营业收入比去年同期上升103%的情况下,酒店的电能成本却从上年1月份的日均20051元下降到了本年1月份的19600元,酒店百元能耗比例从上年1月份的12.01元下降到本年1月份的5.59元,下降率达53.46%,使酒店能耗管理成效显著。
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